REGLAMENTO EXTREMA

El presente reglamento puede ser corregido, modificado o mejorado en cualquier momento por parte de la Organización, así como cualquier dato, norma o apartado para una optima realización de la prueba. El hecho de realizar la inscripción muestra la conformidad del participante con este Reglamento.

El presente reglamento será de estricto cumplimiento para todos los participantes del evento denominado HUEX EXTREMA. Cualquier incidencia no recogida en el mismo, será resuelta por el Jurado de la HUEX EXTREMA, el Director Deportivo de la prueba, un Miembro de la Organización y un Representante de los Corredores.

El evento HUEX  está organizado por TerraIncognita Global SL.

La HUEX EXTREMA es una competición deportiva de ciclismo de montaña que discurrirá por la Provincia de Huelva.

La HUEX EXTREMA cuenta con dos modalidades:  EXTREMA y  MARATÓN.

La HUEX EXTREMA tendrá lugar el Sábado 25 de Marzo del 2022 en el municipio de Cortegana, Huelva, con un recorrido de 183 kms. La SALIDA de la prueba es a las 7:45h desde la Plaza Principal de Cortegana. La META está situada en el municipio de Ayamonte y abierta hasta las 20:30. 

La HUEX MARATÓN  es una modalidad de menor exigencia física que tendrá lugar el Sábado 25  de Marzo del 2022 en el municipio de El Granado con un recorrido de 77kms. La SALIDA de la prueba es a las 10:00h desde la Plaza Principal de El Granado. La META está situada en el municipio de Ayamonte y abierta hasta las 20:30.

La HUEX EXTREMA se celebra con respeto absoluto hacia el medio ambiente.

Los participantes deberán respetar el medio en el que se realiza la prueba y mantener limpio el entorno de la misma. Para ello deberán comer y beber SIN DEJAR NINGÚN ENVASE FUERA DE LOS RECIPIENTES habilitados para tal uso. 

EL INCUMPLIMIENTO DE ESTE PUNTO ACARREARÁ LA DESCALIFICACIÓN INMEDIATA DEL CORREDOR, pudiendo ser inhabilitado mediante un simple testimonio de cualquier miembro del equipo organizativo de la Carrera. 

Serán descalificados de la competición, los participantes que muestren aptitudes violentas o arrojen basura en la naturaleza. Siendo obligatorio respetar los cultivos, el ganado y la propiedad privada en general.

Los participantes serán responsables de los daños ocasionados como consecuencia de éste tipo de comportamientos.

Está totalmente prohibido recibir ayuda externa o avituallamiento durante el desarrollo de la prueba fuera de los puntos dispuestos por la Organización: éstos coincidirán con los avituallamientos oficiales de la carrera.

La participación en la HUEX EXTREMA implica ser mayor de edad en el día de la celebración de la prueba. En el caso de la modalidad HUEX MARATÓN está abierta a mayores de 15 años con autorización paterna/materna o tutor/a.

La participación estará abierta a todas aquellas personas que formalicen correctamente tanto la INSCRIPCIÓN como el pago estipulado para las carreras. 

Para poder participar en HUEX Extrema se deberá poseer una licencia UCI anual expedida por una federación nacional de ciclismo, en caso de no ser la RFEC se deberá presentar documento identificativo y autorización de la federación pertinente indicando que está cubierto por el seguro de su país. 

En caso de no disponer de licencia, todos los participantes deberá tramitar una licencia de día facilitada por la Federación Andaluza de Ciclismo con un coste adicional de 10€. Los participantes que posean Licencia Cicloturista y quieran optar a clasificaciones y premios, deberán abonar también la licencia de un día.

Los participantes que quieran participar en la modalidad Cicloturista deberán estar en posesión de una Licencia Cicloturista. En caso de no tener dicha licencia, tendrá que abonar la licencia de un día con un coste de 5€.

Las cuotas de Inscripción están publicadas en el apartado INSCRIPCIONES

La inscripción a la HUEX EXTREMA implica la aceptación de las normas y la adecuada preparación del participante para la prueba, siendo éste consciente de las condiciones geográficas y meteorológicas que se puede encontrar en el entorno donde se disputa el evento. En este sentido, el participante exime a la Organización de los posibles problemas de salud que puedan derivarse de su participación en la HUEX EXTREMA.

Los corredores inscritos a la prueba entienden que participan voluntariamente y bajo su propia responsabilidad en el evento, y por lo tanto, exoneran de toda responsabilidad a la Organización de la prueba, y convienen en no denunciar a la entidad organizadora, colaboradores, patrocinadores y otros participantes; así como tampoco iniciar ninguna reclamación de responsabilidad civil hacia las partes citadas.

El importe de la inscripción se devolverá un 50% sin causa justificada. ( el 100% en caso de suspensión por Covid). El corredor a la hora de formalizar su inscripción podrá hacer un seguro de cancelación para recibir el 100% de su inscripción en caso de baja.

Solamente serán admitidas las solicitudes de devolución por baja enviadas 15 días antes de la celebración de la prueba.

Todas las devoluciones se harán antes de los 30 días siguientes a la fecha de la aceptación de la solicitud.

Una vez realizada la solicitud de baja, la plaza pasa a disposición de la Organización, quien la cederá al candidato que ocupe la primera posición en la lista de espera en aquel momento en caso de haberla.

El dorsal y bolsa del corredor sólo se podrán recoger en el sitio establecido y en las horas previstas. Para los corredores que no puedan recoger el dorsal el Viernes, se habilitará en la zona de Salida una carpa para recoger los dorsales durante el Sábado de 6:30 a 7:30.

El participante estará obligado a llevar el dorsal durante toda la prueba, siempre en la parte frontal de la bici, de forma totalmente visible.

Cada dorsal será personal e intransferible. El dorsal tiene que ser recogido por el titular o por un tercero siempre y cuando presente autorización expresa del titular y fotocopia del dni y/o pasaporte.

A cada participante se le asignará un número de dorsal que será determinado de forma aleatoria en todos los casos, excepto para los primeros números que serán determinados por la Organización. 

La HUEX EXTREMA  tiene las siguientes modalidades:

  • INDIVIDUAL

  • PAREJAS

  • EQUIPOS 4

  • RELEVOS, 2 PARTICIPANTES ( 1er relevo Cortegana – Paymogo, 2º relevo Paymogo – Ayamonte)

  • GRAVEL (Cicloturista)

  • E- MTB (Cicloturista)

Las categorías establecidas para cada modalidad de HUEX EXTREMA  serán las siguientes:

  • INVIDUAL ABSOLUTA MASCULINA (18 años en adelante. Cumplidos los 18 años antes de la celebración de la prueba)
  • INDIVIDUAL ABSOLUTA FEMENINA (18 años en adelante. Cumplidos los 18 años antes de la celebración de la prueba)
  • PAREJA ABSOLUTA MASCULINA (18 años en adelante. Cumplidos los 18 años antes de la celebración de la prueba)
  • PAREJA ABSOLUTA FEMENINA (18 años en adelante. Cumplidos los 18 años antes de la celebración de la prueba)
  • PAREJA ABSOLUTA MIXTA (18 años en adelante. Cumplidos los 18 años antes de la celebración de la prueba)
  • EQUIPO ABSOLUTO MASCULINA (18 años en adelante. Cumplidos los 18 años antes de la celebración de la prueba)
  • EQUIPO ABSOLUTO FEMENINO (18 años en adelante. Cumplidos los 18 años antes de la celebración de la prueba)
  • EQUIPO ABSOLUTO MIXTO ( 2 Y 2 ) (18 años en adelante. Cumplidos los 18 años antes de la celebración de la prueba)
  • RELEVO ABSOLUTO MASCULINO (18 años en adelante. Cumplidos los 18 años antes de la celebración de la prueba)
  • RELEVO ABSOLUTO FEMENINO (18 años en adelante. Cumplidos los 18 años antes de la celebración de la prueba)
  • RELEVO ABSOLUTO MIXTO (18 años en adelante. Cumplidos los 18 años antes de la celebración de la prueba)
  • GRAVEL – Cicloturista Masculina (18 años en adelante. Cumplidos los 18 años antes de la celebración de la prueba)

  • GRAVEL – Cicloturista Femenina (18 años en adelante. Cumplidos los 18 años antes de la celebración de la prueba)

  • E-MTB – Cicloturista Masculina (18 años en adelante. Cumplidos los 18 años antes de la celebración de la prueba)

  • E-MTB – Cicloturista Femeniana (18 años en adelante. Cumplidos los 18 años antes de la celebración de la prueba)

Subcategorías (Sólo modalidad INDIVIDUAL).

  • SUB23 MASCULINO (18 años a 22 años, que no cumplan los 24 años el año de referencia)
  • SUB23 FEMENINO (18 años a 22 años, que no cumplan los 24 años el año de referencia)
  • ÉLITE MASCULINO (23 años a 29 años. Cumplidos el año de competición)

  • ÉLITE FEMENIO (23 años a 29 años. Cumplidos el año de competición)

  • MÁSTER 30 MASCULINO (30 años a 39 años. Cumplidos el año de la competición)

  • MÁSTER 30 FEMENINO (30 años a 39 años. Cumplidos el año de la competición)
  • MÁSTER 40 MASCULINA (De 40 a 49 años. Cumplidos el año de la competición)
  • MÁSTER 40 FEMENINA (De 40 a 49 años. Cumplidos el año de la competición)
  • MÁSTER 50 MASCULINA (De 50 a 59 años. Cumplidos el año de la competición)
  • MÁSTER 50 FEMENINA (De 50 a 59 años. Cumplidos el año de la competición)
  • MÁSTER 60 MASCULINA (De 60 años en adelante cumplidos el año de la competición)
  • MÁSTER 60 FEMENINA (De 60 años  en adelante cumplidos el año de la competición)

 

La HUEX MARATÓN  tiene las siguientes modalidades cicloturistas:

  • INDIVIDUAL
  • GRAVEL
  • E-MTB

La modalidad CICLOTURISTA es NO COMPETITIVA, es una modalidad de promoción. Esta modalidad no opta a premios ni habrá una clasificación por categorías. Se habilitará una lista de participantes ordenados por orden de llegada.

Se otorgarán trofeos a los tres primeros clasificados  de cada clasificación establecida, tanto masculino, femenino y mixto.

La no presencia en el acto de entrega de trofeos, se entenderá como renuncia a los trofeos o premios conseguidos. Toda delegación en otra persona para la recogida de los trofeos y premios, deberá ser conocida y autorizada por la Organización al menos con 3 horas de antelación a la entrega.

Es obligatorio el uso del casco durante toda la prueba y llevar teléfono móvil con batería cargada..

Además, la organización recomienda a los corredores de la HUEX EXTREMA a llevar el siguiente material para poder realizar la prueba:

  • Bidones y/o bolsas estancas para líquidos: Con capacidad mínima total de 1L.

  • Gafas de sol y guantes específicos.

  • Crema solar: Protección total.

  • Electrolitos y/o sales minerales.

  • Reserva alimentaria: barritas, geles, fruta…

  • Mochila adecuada: Al volumen del material y ritmo de carrera.

  • Repuestos mecánicos para pinchazos.

  • Llevar dinero en efectivo y/o tarjeta de crédito para eventualidades que puedan suceder.
  • Uso de dispositivo GPS para seguir el trazado.

La prueba se disputará por categorías con dos salidas distintas.

Para la Salida se establecerán diferentes cajones según el número de participantes y la modalidad de participación.

Se conformará una parrilla de salida con aquellos participantes más destacados a criterio de la organización. 

Para la modalidad RELEVOS, el segundo componente del equipo tendrá que esperar a su compañero en el lugar reservado para tal efecto ubicado próximo al avituallamiento en la localidad de Paymogo. Está prohibido dar el testigo con las bicicletas en marcha. 

El itinerario de la carrera estará señalizado con cal, cinta balizadora y señalética específica creada para la prueba. El rutómetro de la misma estará publicado en la página web oficial de la carrera. Cualquier cambio o modificación en el mismo se hará público por los mismos medios.

Cada participante deberá seguir todo el recorrido marcado, sin saltarse las señales y pasando por todos los puntos de control.

Está totalmente prohibido recibir ayuda externa o avituallamiento durante el desarrollo de la prueba fuera de los puntos dispuestos por la Organización: éstos coincidirán con los avituallamientos oficiales de la carrera. De igual manera, está prohibido ir acompañado de otras personas que no sean participantes inscritos en la prueba.

En cada punto de avituallamiento habrá una hora de cierre determinada, siendo requisito indispensable pasar antes de la hora de cierre establecida para poder seguir en la prueba.

Cada avituallamiento dispondrá de alimentos y bebidas que variarán en función del kilómetro donde se encuentre. Los alimentos y bebidas deberán ser consumidos en el avituallamiento la cantidad suficiente para garantizar las reservas energéticas necesarias para poder llegar al próximo, exceptuando el agua que también se podrá cargar en los tanques y depósitos que lleve el corredor.

Para utilizar el avituallamiento será requisito imprescindible llevar puestos el dorsal.

Los únicos vehículos que podrán seguir la prueba, serán los acreditados por la Organización. Queda totalmente prohibido seguir a los corredores en cualquier tipo de vehículo a motor o sobre ruedas (patines, bicicletas, etc…), teniendo orden expresa la Policía Local de retirarlos del circuito. Se dispondrá de un vehículo escoba en la cola de la carrera para recoger a los corredores que por alguna razón no deseen o no puedan seguir la carrera, debiendo montarse en él o proceder al abandono de la prueba, aquellos corredores que no se encuentren en condiciones de mantener el horario previsto de cierre de control de la actividad, tras las instrucciones de cualquier miembro de la organización.

Durante toda la prueba habrá varios equipos médicos y de seguridad que estarán coordinados con el 112 por la dirección central de la HUEX EXTREMA

Estos equipos estarán distribuidos entre los diferentes avituallamientos y el corredor podrá solicitar su ayuda o asistencia en caso de necesitarla.

En algunos puntos podrán llevarse a cabo controles médicos aleatorios o generales. Negarse a hacer un control o faltar al respeto al médico o asistente que lo pida implicará la invalidación inmediata del dorsal.

Todos los corredores se someterán al juicio del médico siempre que éste lo solicite, siendo la valoración del equipo médico la que prevalga ante cualquier otra, por lo que los médicos podrán:

  • Eliminar de la prueba (anulando el dorsal) a todo corredor que consideren no apto para continuar.

  • Ordenar la evacuación de cualquier corredor a quien consideren en peligro.

  • Ordenar la hospitalización de cualquier corredor cuando ésta se considere necesaria.

Los abandonos deberán realizarse en los Puntos de Control. Si por causa de accidente o lesión el corredor queda inmovilizado y no puede llegar hasta un punto de control, activará el operativo de rescate contactando telefónicamente con la organización mediante el Teléfono Móvil de Emergencia.

Una vez en el avituallamiento, el corredor comunicará su voluntad de abandonar la prueba al responsable del avituallamiento para que éste le anule el dorsal y le identifique como retirado.

Hay que tener en cuenta que únicamente en los avituallamientos, indicados como puntos con CONTROL DE RETIRADA, existirán medios de transporte para evacuar a los corredores que abandonen. 

En caso de que el corredor retirado opte por regresar con medios propios, deberá informar igualmente de su abandono al responsable del avituallamiento para que éste le anule el dorsal y le identifique como retirado, ya que si no la Organización lo dará por extraviado y activará la alarma de rescate.

En caso de malas condiciones meteorológicas o de causas de fuerza mayor, la Organización se reserva el derecho de suspender, neutralizar o modificar las franjas horarias y/o el recorrido de la prueba y/o la prueba.

La dirección de carrera así como cualquier miembro de la Organización, vigilarán la aplicación del Reglamento y están habilitados para aplicar de manera inmediata las penalizaciones o descalificaciones siguientes:

DESCRIPCIÓN DE LA FALTA

  • No utilizar el casco. Descalificación.
  • Salida del recorrido marcado aunque no represente un atajo importante, pero que se efectúe fuera del itinerario balizado. Penalización 10 min.
  • Salida del recorrido marcado representando un atajo importante. Penalización 30 min, 1er aviso. Descalifación 2º aviso.
  • Acompañamiento por una persona no inscrita en la carrera. Penalización 30 min, 1er aviso. Descalifación 2º aviso.
  • Asistencia individual fuera del radio de un avituallamiento. Penalización 15 min, 1er aviso. Descalifación 2º aviso.
  • Tirar desperdicios durante el recorrido. Descalificación.
  • No asistencia a una persona en dificultad (herida, gran agotamiento, hipotermia …). Descalificación y prohibición a participar en futuras ediciones.
  • No pasar un Punto de Control. Descalificación.
  • Negarse a someterse a un control médico o a un control de material. Descalificación.
  • Quitar o cambiar las marcas puestas por la organización. Descalificación y prohibición a participar en futuras ediciones.
  • Utilización de un medio de transporte. Pasar el dorsal a otro corredor. Descalificación y prohibición a participar en futuras ediciones.
  • Abandono de la carrera sin avisar la organización. Descalificación y prohibición a participar en futuras ediciones.
  • No realizar la totalidad del recorrido en bici por el lugar marcado por la organización. Descalificación.
  • No llevar el dorsal en la parte delantera de la bici y en lugar visible. Aviso + Descalificación.
  • Invertir más tiempo del establecido por la organización en completar la totalidad del recorrido, así como sobrepasar los tiempos máximos parciales establecidos por tramo. Descalificación.

La organización declina cualquier responsabilidad en el deterioro, pérdida, robo o destrucción de material de los participantes durante la celebración de la prueba. 

En caso de abandono por parte del participante, la organización no se hace responsable de los posibles daños que pudiera sufrir la bicicleta durante el traslado al punto de corte establecido, supervisando el participante la sujeción al vehículo escoba por parte de los operarios.

La organización no se hace responsable de ningún accidente del que pudiera ser causa o víctima el participante, que deberá estar cubierto por el seguro propio de la licencia. En caso de no disponer de licencia, todos los participantes deberán tramitar la licencia de día facilitada por la Federación Andaluza de Ciclismo.

En caso de accidente se deberá llamar al teléfono de emergencias que aparece en la plaza frontal. No pudiendo dirigirse a un centro de salud u hospital sin previa comunicación a coser que se trate de un caso de máxima urgencia. 

La aceptación del presente Reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a TerraIncognita Global SL a la realización de fotografías y filmación de su participación en cualquiera de las modalidades de la HUEX EXTREMA, y les da su consentimiento para su difusión, explotación comercial y publicitaria de todas las imágenes tomadas durante la HUEX EXTREMA, en las que resulte claramente identificable, sin derecho por parte del corredor a recibir compensación económica alguna, TerraIncognita Global SL se reserva en exclusividad el derecho sobre la imagen de la HUEX EXTREMA, así como la explotación audiovisual, fotográfica y periodística de la competición. Cualquier proyecto mediático o publicitario deberá contar previamente con el consentimiento expreso y por escrito de la organización. En caso contrario, se emprenderán cuantas acciones legales se estimen pertinentes.